Etape n°1 : Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

Tous les étudiant.e.s en formation initiale à temps plein et en apprentissage doivent obligatoirement se connecter, chaque année avant leur inscription, à l’adresse suivante : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr afin de s’acquitter de la CVEC auprès du CROUS ou d’obtenir une attestation d’acquittement.

Etape n°2 : Inscription administrative en ligne

AVANT de vous inscrire en ligne, munissez-vous des documents mentionnés dans LA LISTE DES PIÈCES A FOURNIR

Deux liens internet différents selon votre cas :

• VOUS VOUS INSCRIVEZ POUR LA PREMIÈRE FOIS A L’UNIVERSITÉ DE TOULON :
  Connectez-vous ICI

• VOUS AVEZ DÉJÀ ÉTÉ INSCRIT A L’UNIVERSITÉ DE TOULON (en 2023-2024 ou avant) :
  Connectez-vous ICI

Paiement des frais d’inscription obligatoirement en ligne :

• Montant des droits d’inscription 2024-2025 pour les étudiants communautaires :
  175 euros

• Droits d’inscription pour les étudiants étrangers extra-communautaires :
  2850 euros
  Veuillez prendre connaissance du document d’information en cliquant ICI et contacter le service de la scolarité de l’IUT (scolarite.iut@univ-tln.fr) pour connaître les modalités d’inscription et de paiement.

ATTENTION, SI VOUS ÊTES BOURSIER, VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LES PRÉCISIONS CI-DESSOUS :

• Vous pouvez vous déclarer boursier lors de votre inscription UNIQUEMENT si vous avez reçu votre notification d’attribution de bourse CROUS (https://www.messervices.etudiant.gouv.fr).

• Vous ne paierez pas la CVEC, ni les frais d’inscription à l’université

• En l’absence de notification de bourse, vous devrez vous déclarer non-boursier, payer les frais d’inscription et finaliser votre inscription pour être valablement inscrit.

• Vous demanderez ensuite le remboursement des frais d’inscription SUR CE LIEN lorsque vous recevrez votre notification d’attribution de bourse.

Etape 3 : TRANSMISSION DES DOCUMENTS DEMANDES OBLIGATOIREMENT EN LIGNE :

Connectez vous sur cette page

Etape n° 4 : CERTIFICAT DE SCOLARITÉ, QUITTANCE ET CARTE D’ÉTUDIANT

• Une fois votre inscription en ligne faite et tous les documents transmis en ligne, le service de la scolarité de l’IUT vérifie votre inscription ainsi que les pièces transmises et valide votre inscription.
  (Les vérifications ne sont faites que pendant les horaires de bureau du service.)

• Vous pouvez suivre votre dossier ICI

• Activez votre compte numérique avec le code d’activation reçu par sms (et/ou sur votre mail personnel) en cas de première inscription à l’Université de Toulon ou après interruption de vos études.

• Vous pourrez ensuite télécharger vos certificats de scolarité et votre quittance
  sur l’ENT (Environnement numérique de travail) dans la rubrique "MON DOSSIER WEB"

Vous pourrez ensuite retirer votre carte d’étudiant auprès du service scolarité de l’IUT – bâtiment A – Campus de La Garde, sur PRÉSENTATION D’UNE PIÈCE D’IDENTITÉ.

Les étudiants inscrits dans les départements MMI Toulon et GEA Draguignan pourront retirer leur carte d’étudiant auprès du secrétariat pédagogique de leur département d’IUT à partir de la rentrée.

INFORMATIONS IMPORTANTES :

L’IUT est fermé AU PUBLIC :

• A partir du VENDREDI 19 JUILLET 2024 à midi
• Réouverture au public MARDI 27 AOUT 2024 matin

En cas de problème, veuillez envoyer un mail à scolarite.iut@univ-tln.fr en indiquant :

• Nom, prénom
• Date de naissance
• Formation dans laquelle vous avez été accepté
• Procédure par laquelle vous avez déposé votre candidature (PARCOURSUP, eCandidat, Campus France…)
• Votre numéro d’étudiant si vous avez déjà été inscrit à l’UTLN
  .
  Veuillez noter de ne pas envoyer de mails durant les périodes de fermeture mentionnées ci-dessus, ils ne pourront pas être traités

• Les candidats de nationalité étrangère admis en BUT ou licence professionnelle par la procédure Campus France ne pourront pas s’inscrire en ligne.
  Vous devrez obligatoirement informer par mail le service de la scolarité de l’IUT

VACCINATIONS OBLIGATOIRES DES ÉTUDIANTS INSCRITS EN BUT GÉNIE BIOLOGIQUE :

– *Note vaccination G.Bio 2024-2025

• Certificat de vaccinations 2024-2025 (à télécharger et faire compléter obligatoirement par votre Médecin traitant pour une première inscription en BUT Génie Biologique). A remettre lors de la visite médicale à laquelle vous serez convoqué à la rentrée.

ETUDIANTS MINEURS INSCRITS EN BUT GB – GMP – GEII – GIM

Dès la rentrée, vous serez convoqués à une visite médicale afin d’obtenir un avis médical d’aptitude aux travaux règlementés. Cette visite médicale est obligatoire sous peine de ne pas pouvoir réaliser de travaux pratiques (article L4153-9 du code du travail).

CESURE :

Pour demander une césure, vous devez vous connecter sur la page suivante :
https://www.univ-tln.fr/Effectuer-une-cesure-a-l-universite-de-Toulon.html

• Après avoir reçu un avis favorable, vous devrez vous inscrire administrativement : veuillez contacter par mail le service de la scolarité de l’IUT.
• Montant des frais d’inscription : 116 euros (frais d’inscription à taux réduit).
  Paiement au préalable de la CVEC (voir ci-dessus).

INSCRIPTION EN BUT ET EN LICENCE PROFESSIONNELLE SOUS STATUT DE FORMATION CONTINUE

Les inscriptions administratives aux formations pour toute personne relevant du statut de la formation continue (salarié ou demandeur d’emploi indemnisé) se font :

• Bâtiment V1 au sein du Pôle Formation Continue
• Rendez-vous par mail (dfpa@univ-tln.fr) ou par téléphone (04 94 14 22 50)

SECURITE SOCIALE :

L’affiliation à la Sécurité sociale ne se fait plus auprès de l’établissement d’inscription

• Sites à consulter  :
  • http://www.etudiant.gouv.fr/cid104942/la-securite-sociale-etudiante.html
  • https://www.ameli.fr/var/assure/droits-demarches/etudes-emploi-retraite/etudes-stages/etudiant

• Les étudiant.e.s étranger.e.s devront obligatoirement s’inscrire à l’Assurance Maladie. Cette démarche est à effectuer une fois arrivé sur le territoire, après le paiement de la Cotisation Vie Étudiante et de Campus (CVEC) et après inscription à l’IUT.

L’affiliation à la Sécurité sociale pourra se faire dès la rentrée sur le site dédié : https://www.ameli.fr/var/assure/droits-demarches/europe-international/protection-sociale-france/vous-venez-etudier-en-france

• Du 9 juillet au 17 juillet 2024
• Du 13 au 17 juillet 2024 pour les inscriptions en BUT 2ème année et 3ème année
  Puis du 26 août au 30 septembre 2024

Attention : un délai de plusieurs jours sera nécessaire entre votre admission, la validation de votre contrat d’apprentissage par le service de l’alternance et votre inscription. Si le problème persiste, veuillez contacter le service de la scolarité de l’IUT (voir paragraphe « Informations importantes » ci-dessous).

Etape n° 1 : Mise en place de votre contrat d’apprentissage par la plateforme CACTUS

Préalablement à votre inscription, votre contrat d’apprentissage doit être mis en place sur Cactus.
Vous avez reçu un mail du service alternance indiquant la procédure d’inscription.
Contact avec le service Alternance de l’université de Toulon : alternance@univ-tln.fr.

Exceptions pour les deux formations ci-dessous qui ne passent pas par la plateforme CACTUS :

• Pour la licence professionnelle MINM (Métiers de l’Industrie : industrie navale et maritime) : veuillez vous adresser à M. JOFFRE pour la validation de votre contrat (joffre@univ-tln.fr).
• Pour la licence professionnelle CAPPI (Métiers de l’Industrie : conception et amélioration de processus et procédés industriels) : en contrat de professionnalisation seulement. Pour votre inscription, veuillez contacter Mme BAGARRY : bagarry@univ-tln.fr

Etape n° 2 : Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

Tous les étudiant.e.s en formation par alternance (uniquement pour les contrats d’apprentissage) doivent obligatoirement se connecter, chaque année, avant leur inscription, à l’adresse suivante : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr afin de s’acquitter de la CVEC auprès du CROUS

Etape n° 3 : Inscription administrative

Après la saisie de votre contrat d’apprentissage uniquement (cela ne concerne par les contrats de professionnalisation), un « laissez-passer » vous est donné pour vous permettre de vous inscrire en ligne.

AVANT DE VOUS INSCRIRE EN LIGNE, munissez-vous des documents mentionnés dans la liste des pièces à fournir et scannez-les.

Les étudiants inscrits dans des formations en alternance ne paient pas de frais d’inscription à l’Université.

Deux liens internet différents selon votre cas :

• VOUS VOUS INSCRIVEZ POUR LA PREMIÈRE FOIS A L’UNIVERSITÉ DE TOULON :
  Connectez-vous ICI

• VOUS AVEZ DÉJÀ ÉTÉ INSCRIT A L’UNIVERSITÉ DE TOULON (en 2023-2024 ou avant) :
  Connectez-vous ICI

Etape n° 4 : Transmission des documents demandés en ligne

TRANSMISSION DES DOCUMENTS DEMANDES OBLIGATOIREMENT EN LIGNE : Connectez vous sur cette page

Etape n° 5 : Certificat de scolarité, quittance et carte d’étudiant

• Une fois votre inscription en ligne faite et tous les documents transmis en ligne, le service de la scolarité vérifie votre inscription ainsi que les pièces transmises et valide votre inscription.
• Vous pouvez suivre votre dossier ICI

• ACTIVEZ VOTRE compte numérique avec le code d’activation reçu par sms (et/ou sur votre mail personnel) en cas de première inscription à l’Université de Toulon ou après interruption de vos études.

• Vous pourrez ensuite télécharger vos certificats de scolarité et votre quittance
  sur L’ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE DE TRAVAIL DANS LA RUBRIQUE "MON DOSSIER WEB"

Vous pourrez ensuite retirer votre carte d’étudiant auprès du service scolarité de l’IUT – bâtiment A – Campus de La Garde, sur PRÉSENTATION D’UNE PIÈCE D’IDENTITÉ et de votre certificat de scolarité.

Les étudiants inscrits dans les départements MMI Toulon et GEA Draguignan pourront retirer leur carte d’étudiant auprès du secrétariat pédagogique de leur département d’IUT à partir de la rentrée.

INFORMATIONS IMPORTANTES :

L’IUT est FERMÉ AU PUBLIC :

• A partir du VENDREDI 19 JUILLET 2024 à midi
• Réouverture au public MARDI 27 AOUT 2024 matin.

En cas de problème, veuillez envoyer un mail à scolarite.iut@univ-tln.fr en indiquant :

• NOM, PRÉNOM
• DATE DE NAISSANCE
• FORMATION DANS LAQUELLE VOUS AVEZ ÉTÉ ACCEPTE
• PROCÉDURE PAR LAQUELLE VOUS AVEZ DÉPOSÉ VOTRE CANDIDATURE (PARCOURSUP, eCandidat, Campus France…)
• VOTRE NUMÉRO ÉTUDIANT si vous avez déjà été inscrit à l’UTLN

Veuillez noter de ne pas envoyer de mails durant les périodes de fermeture indiquées ci-dessus, ils ne pourront pas être traités

INSCRIPTION EN BUT OU LICENCE PROFESSIONNELLE EN CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION

Les inscriptions administratives des formations avec contrat de professionnalisation se font auprès de la Direction de la Formation Professionnelle et de l’alternance de l’Université de Toulon - bâtiment V1 – bureau 017 - Campus de La Garde.

Veuillez contacter le service par mail à l’adresse suivante : bagarry@univ-tln.fr

Site internet de la Direction de la Formation Professionnelle et de l’alternance : https://dfpa.univ-tln.fr/